आईटी सेट अप के लिए, 'आसानी से सीखें' गाइड
अपने संस्थान के लिए, Google Workspace for Education सेट अप करें. इसकी मदद से, आप आसानी से साथ मिलकर काम कर सकते हैं और एक ही जगह पर सीखने-सिखाने वाली सारी चीज़ें कर सकते हैं. साथ ही, आपको सारी प्रोसेस को व्यवस्थित करने की सुविधा भी मिलती है.
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अपना खाता बनाएं
तय करें कि आपके संस्थान की ज़रूरतों के हिसाब से, Google Workspace का कौनसा वर्शन बेहतर है
Google Workspace for Education Fundamentals की सदस्यता के साथ, कम्यूनिकेशन और सहयोगी टूल पाएं. इन टूल की मदद से, आप बेहतर तरीके से सीखने-सिखाने का काम कर सकते हैं. इसके अलावा, आप अतिरिक्त सुविधाओं के लिए, अपनी सदस्यता को Google Workspace for Education Standard, Teaching and Learning या Google Workspace for Education Plus पर अपग्रेड कर सकते हैं. Google Workspace के वर्शन की तुलना करें. इसके बाद, किसी वर्शन के लिए साइन अप करें.
अपने डोमेन की पुष्टि करें
साइन अप करने के बाद, आपको अपने डोमेन की पुष्टि करने के लिए निर्देश दिए जाएंगे.
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ईमेल आर्किटेक्चर तय करें
MX रिकॉर्ड सेट अप करें
आप अपने डोमेन की पुष्टि करने और ईमेल फ़्लो को Google मेल सर्वर पर भेजने के लिए, MX रिकॉर्ड का इस्तेमाल करेंगे. अपने डोमेन का MX रिकॉर्ड कॉन्फ़िगर करें.
ईमेल डिलीवरी के विकल्प तय करें
ईमेल डिलीवरी के बारे में ज़्यादा जानकारी पाने के लिए, डिलीवरी के विकल्पों के बारे में खास जानकारी देखें.
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अपनी संगठनात्मक संरचना तय करें
संगठन की इकाइयों के ज़रिए, आप अपने उपयोगकर्ताओं को अलग-अलग ग्रुप में बांट सकते हैं. साथ ही, संगठन की इकाइयों को अलग-अलग सेवाओं का ऐक्सेस और अनुमतियां दे सकते हैं. देखें कि संगठनात्मक संरचना कैसे काम करती है साथ ही, संगठन की किसी इकाई को जोड़ने के लिए, सिलसिलेवार निर्देश पाएं.
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खाते बनाएं
छात्र-छात्राओं, शिक्षकों, और अन्य कर्मचारियों के लिए, उपयोगकर्ता खाते सेट अप करें
उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के कई तरीके हैं, लेकिन आप वह विकल्प चुनें जो आपके संस्थान की ज़रूरतों के हिसाब से फ़िट हो. उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के विकल्प देखें.
एक या उससे ज़्यादा खाते बनाएं
उपयोगकर्ताओं को जोड़ने का सबसे आसान तरीका, मैन्युअल तौर पर प्रावधान करके, खातों को अलग-अलग जोड़ना है. आप CSV फ़ाइल अपलोड करके, एक बार में 500 उपयोगकर्ताओं को जोड़ सकते हैं.
बड़े संस्थानों के लिए, खाते अपने-आप सिंक होने की सुविधा
Google Workspace डायरेक्ट्री सिंक की मदद से, LDAP सर्वर के उपयोगकर्ता डेटा में मौजूद उपयोगकर्ताओं, ग्रुप, और संपर्कों का अपने-आप प्रावधान होने का विकल्प चुनें.
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Google Workspace को अपनी कक्षा के साथ इंटिग्रेट करें
Classroom की मदद से, एक ही जगह पर सीखने-सिखाने के लिए प्लैटफ़ॉर्म तैयार करें
Classroom की मदद से, शिक्षक और छात्र-छात्राओं के बीच बेहतर इंटरैक्शन हो पाता है. उन्हें अपने काम को व्यवस्थित रखने में मदद मिलती है और पढ़ने-पढ़ाने के काम में समय की भी बचत होती है. Classroom में कक्षा शुरू करने में शिक्षकों की मदद करें.
Course Kit का इस्तेमाल करके, Google Workspace को अपने मौजूदा लर्निंग मैनेजमेंट सिस्टम के साथ इंटिग्रेट करें
शिक्षक अपने मौजूदा LMS में असाइनमेंट बनाने, सुझाव या राय देने, और कोर्स कॉन्टेंट शेयर करने के लिए, Course Kit का इस्तेमाल कर सकते हैं. Course Kit सेट अप करें.
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खातों की पुष्टि करें
सिंगल साइन-ऑन सेवा सेट अप करें
अगर आप अपने संस्थान में खातों को अन्य सेवाओं के साथ इंटिग्रेट कर रहे हैं, तो सिंगल साइन-ऑन सेवा सेट अप करें.
पासवर्ड वापस पाने का तरीका सेट अप करें
पासवर्ड वापस पाने का तरीका सेट अप करें, ताकि उपयोगकर्ताओं को लॉग इन करने में समस्या आने पर, वे सही टीम से संपर्क कर सकें.
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डेटा माइग्रेट करें
डेटा माइग्रेशन की प्रोसेस, सर्वर साइड या क्लाइंट-साइड से की जा सकती है. अगर आप अपने संगठन का डेटा माइग्रेट करने के बारे में ज़्यादा जानकारी पाना चाहते हैं, तो माइग्रेशन गाइड देखें.
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सेवाएं चालू करें
सेट अप पूरा होने के बाद, Google Workspace प्रॉडक्ट के साथ मिलने वाली सुविधाओं के बारे में जानें.
Gmail
पूरे संस्थान के लिए, ईमेल सिस्टम सेट अप करें. अगर आप चाहें, तो सुरक्षित तरीके से ईमेल भेजने और पाने के लिए Gmail का इस्तेमाल भी कर सकते हैं. Gmail चालू करें.
Drive
असाइनमेंट, दस्तावेज़ या कक्षा के पाठ्यक्रम को सुरक्षित तरीके से सेव करें और व्यवस्थित रखें. साथ ही, इन्हें किसी भी डिवाइस से ऐक्सेस करें. Drive चालू करें.
Calendar
कैलेंडर शेयर करें या दूसरे सदस्यों के साथ शेयर किया जाने वाला कैलेंडर बनाएं, ताकि शेड्यूल किए गए इवेंट को आसानी से ट्रैक किया जा सके. Calendar चालू करें.
Sites
इस्तेमाल में आसान इस वेब बिल्डर की मदद से साइटें बनाएं, कोर्स के पाठ्यक्रम होस्ट करें, अपने कौशल का विकास करें, और अपनी क्रिएटिविटी लोगों को दिखाएं. Sites चालू करें.
Google Meet
पढ़ने-पढ़ाने का काम कहीं से भी जारी रखने के लिए, वर्चुअल तरीके से सुरक्षित वीडियो कॉल और मैसेज से जुड़ें. Google Meet चालू करें.
Groups
बातचीत और चर्चा जैसी गतिविधियों को बढ़ावा देने के लिए, ग्रुप बनाएं और उसमें हिस्सा लें. Groups चालू करें.
Vault
उपयोगकर्ताओं को जोड़ें, डिवाइसों को मैनेज करें, और अपने डेटा को सुरक्षित रखने के लिए, सुरक्षा से जुड़ी सेटिंग कॉन्फ़िगर करें. Vault चालू करें.
अतिरिक्त सेवाएं
मैनेज करें कि उपयोगकर्ता किन अतिरिक्त सेवाओं को ऐक्सेस कर सकते हैं. जैसे कि YouTube, Blogger, Google Analytics वगैरह. अपने उपयोगकर्ताओं के लिए अतिरिक्त सेवाओं के इस्तेमाल को मैनेज करें. इसके लिए, आप Google की कुछ सेवाओं को ऐक्सेस करने की सेटिंग को उपयोगकर्ताओं की उम्र के हिसाब से तय कर सकते हैं. अतिरिक्त सेवाओं को चालू करें.
अपग्रेड किए गए वर्शन
बेहतर सुविधाएं जोड़ें
Education Standard, Teaching and Learning या Education Plus के साथ मिलने वाली सुरक्षा की बेहतर सुविधाओं और प्रीमियम सहयोगी टूल की मदद से, सीखने-सिखाने का बेहतर माहौल तैयार करें.
Google Workspace सेट अप करने के लिए सहायता पाएं
डिप्लॉयमेंट गाइड देखें
Google Workspace for Education सेट अप करने के बारे में ज़्यादा जानकारी पाएं. डिप्लॉयमेंट गाइड देखें.
किसी विशेषज्ञ से संपर्क करें
अपने संस्थान के लिए ज़रूरी प्रॉडक्ट चुनने के साथ-साथ उनके सेट अप और इस्तेमाल की जानकारी के लिए, Google for Education के विशेषज्ञों से व्यक्तिगत तौर पर सहायता पाएं. किसी विशेषज्ञ से संपर्क करें.
सहायता केंद्र पर जाएं
अगर Google Workspace सेट अप करने के बारे में आपका अब भी कोई सवाल है, तो एडमिन सहायता केंद्र पर जाएं.
